Artículo 1 – General

• LOOKFORLEGAL, S.L. (en adelante, «L4L»), con domicilio social en la calle Menéndez Pidal 20, 2D – 28036 Madrid, e inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al Tomo 46.244, Folio 40, Sección 8, Hoja M-812335, Inscripción 1, NIF: B56712177, trata datos personales (como «responsable del tratamiento») de determinadas personas (en adelante, «interesados»). 

Esta Política de Privacidad (en adelante «Política de Privacidad») está dirigida a los siguientes sujetos de datos vinculados con la actividad de L4L: candidatos, interesados, clientes y empresas.

L4L se toma muy en serio la privacidad de los datos los sujetos vinculados con su actividad. Los datos personales obtenidos por L4L serán protegidos adecuada y cuidadosamente.

Por favor, lea atentamente esta Política de Privacidad, ya que hace referencia a sus derechos y obligaciones frente a L4L. 

Esta Política de Privacidad puede ser objeto de modificación y/o actualización, por lo que le recomendamos que la consulte periódicamente. 

• L4L cumple con el Reglamento Europeo 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (más conocido como «RGPD»), así como con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

Artículo 2 – Datos Personales

L4L efectúa el tratamiento de los datos personales que le proporcionan los sujetos vinculados con su actividad, tales como: 

• Datos identificativos, incluyendo nombre completo, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono, fecha de nacimiento, etc.
• Datos profesionales y/o educativos: incluyendo el CV, la carta de presentación, la formación, el historial laboral o profesional, etc. 
• Datos de clientes: incluyendo nombre completo, dirección de correo electrónico, y teléfono de la persona de contacto del cliente y/o empresa, o datos meramente identificativos de otros cargos del cliente/empresa.

Artículo 3 – Finalidades y bases legales de tratamiento de los datos personales

3.1.   Finalidades generales y base legal:  

L4L únicamente utilizará los datos personales a los que tenga acceso, para los siguientes fines:

3.1.1.   Datos identificativos, profesionales y/o educativos de los candidatos:    

• Para proporcionar a los candidatos la información o los servicios solicitados;
• Para adaptar nuestros servicios y garantizar que se ajusten a los perfiles adecuados;
• Para evaluar si los candidatos son adecuados para una vacante; 
• Para ponerse en contacto con los candidatos a los efectos de invitarles a una entrevista;
• Para ponerse en contacto con los candidatos en caso de que surja un puesto relevante en un futuro próximo;  

La base legal es el consentimiento otorgado por el candidato mediante el envío de su información de contacto y profesional / educativos.         

3.1.2.   Datos identificativos de clientes/empresas:

En cuanto a los datos identificativos de la persona de contacto del cliente/empresa, o datos meramente identificativos de otros cargos del cliente/empresa, serán utilizados por L4L únicamente para llevar a cabo el servicio contratado.

La base legal del tratamiento es la ejecución de un contrato o sobre la base del interés legítimo de L4L para informarle sobre la evaluación de su solicitud.         

3.1.3.   Datos identificativos de interesados:

Se tratarán los datos meramente identificativos o de contacto de los interesados a los meros efectos de dar respuesta a la solicitud efectuada por éstos.

La base legal del tratamiento es el consentimiento prestado mediante la petición de información y/o consulta efectuados.

Los sujetos de datos vinculados con la actividad de L4L, no están obligados a facilitar sus datos personales a L4L, pero entienden y asumen que la prestación de los servicios propios de la actividad de L4L se hacen imposibles si rechaza o deniega el tratamiento de los mismos. 

3.3 Comunicaciones de datos a terceros: 

3.3.1 Acceso de datos por parte de proveedores de servicios 

L4L podrá comunicar sus datos personales a terceros proveedores de servicios que presten apoyo técnico y operativo y a terceros proveedores de servicios en general (por ejemplo, mantenimiento informático gestoría, etc.) en la medida en que sea necesario para la prestación profesional de servicios y/o si está obligado a hacerlo en virtud de una disposición legal o una sentencia judicial.

L4L comunicará asimismo los datos identificativos y profesionales / educativos de los candidatos a los clientes cuya vacante sea objeto del proceso de selección en el que el candidato participa, amparándonos en el consentimiento prestado por el candidato mediante la participación en el proceso de selección.

Artículo 4 – Duración del tratamiento 

Los datos personales son conservados y tratados por nosotros durante el período necesario a la luz de los fines del tratamiento descritos en el artículo 3 y a la luz de la relación contractual entre L4L y usted:  

Datos de identificación: mientras dure la prestación de servicios solicitada; 

En lo que respecta a los candidatos, guardamos y tratamos los datos personales al menos mientras dure el proceso de selección. Posteriormente, conservamos los datos durante 3 años después del último contacto.

Datos de identificación del cliente, cliente u otra relación comercial: mientras esté vigente el contrato suscrito solicitada y para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales; 

Los datos personales mencionados se conservan en todo caso de acuerdo con las disposiciones legales específicas, así como con los plazos de prescripción que nos obligan a conservar sus datos personales durante un período más largo, por ejemplo, para defendernos de una acción judicial.  

Artículo 5 – Sus derechos 

Tiene derecho a solicitar el acceso, la limitación, la rectificación, la supresión, la portabilidad, y la limitación de sus datos personales en cualquier momento. Tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento.

Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con nosotros a la dirección de correo administracion@look4legal.com.

Usted tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control. En el caso de España, se trata de la Agencia Española de Protección de Datos (C/Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid – www.aepd.es).

Artículo 6 – Seguridad y confidencialidad 

 Hemos desarrollado medidas de seguridad adecuadas a nivel técnico y organizativo para evitar la destrucción, pérdida, falsificación, modificación, acceso no autorizado o divulgación accidental a terceros de los datos personales recogidos, así como cualquier otro tratamiento no autorizado de los mismos. 

Artículo 8 – Modificaciones de la presente Política de Privacidad 

Podemos modificar esta Política de Privacidad cuando se estime necesario. Para mantenerle informado de la última modificación de nuestra Política de Privacidad, actualizaremos la fecha de revisión cada vez que se modifique. La Política de Privacidad modificada entrará en vigor en esa fecha.

Le rogamos que consulte esta página con regularidad para comprobar si se han producido cambios o adiciones.

También le informaremos de forma proactiva sobre los cambios significativos en esta Política de Privacidad. 

Artículo 9 – Fecha de revisión  

Fecha de revisión: 19 de enero de 2024 

Artículo 10 – Contacto 

Dirección de email: administracion@look4legal.com